Vendredi 15 juin 2012 - 20h00
Salle ACAPULCO
6 bis rue Edouard GOURDON
OZOIR LA FERRIERE
Documents :
- Plan d'Ozoir : 
- Convocation :
- Feuilles de candidature :  -
- Nombre de représentants par club : 
Les feuilles de candidature sont à retourner avant le 7 juin 2012
Comme l'année dernière, le Comité Directeur a décidé de vous adresser
uniquement par mail les documents relatifs à cette assemblée générale.
Toutefois les clubs qui le souhaitent peuvent recevoir par courrier
tous ces documents sur simple demande par mail
Tous les clubs affiliés sont bien évidemment conviés pour échanger sur
le bilan de la saison en cours et sur les projets pour 2012 - 2013
Conformément à nos statuts, seuls pourront prendre part aux votes (pour
les décisions le nécessitant) les représentants des clubs affiliés la
saison 2010 - 2011 mais aussi en règle avec la FFBA, la LIFB et le
CODEP77.
La base de calcul pour déterminer le nombre de représentants et le
nombre de voix par clubs est donc le nombre de licenciés valides au
31/08/2011.
Au cours de cette Assemblée Générale, nous procéderons à l'élection
d’un nouveau Comité Directeur du CODEP 77 pour les 4 prochaines saisons
et également à l'élection des représentants du Comité de Seine et Marne
à l'Assemblée Générale de la Ligue Ile de France de Badminton.
Le Comité Directeur doit être composé de 12 membres, dont 1 médecin.
Conformément aux statuts et compte tenu de la répartition Femmes/hommes
de nos licenciés, 4 postes sont ouverts aux Femmes et 8 aux Hommes.
Nous devons élire 12 représentants du Comité 77 pour les AG de la LIFB
pour la saison à venir avec possibilité d'établir une liste de
suppléants.
Les questions diverses ainsi que les candidatures au Comité directeur
et à la fonction de représentant doivent nous parvenir pour le Jeudi 7
juin 2012 au plus tard.
Dans le cadre de l’Assemblée Générale veuillez trouver, ci-joint :
1. La convocation et l’ordre du jour
2. Le formulaire de candidature au Comité Directeur CODEP 77
3. Le bulletin de candidature pour représenter le CODEP 77 à l’AG LIFB
en 2012 - 2013
4. Le nombre de représentants par clubs selon le nombre de licenciés
durant la saison en 2010 - 2011
Pour le bon déroulement de cette réunion, merci de nous confirmer votre
participation à l'Assemblée Générale par retour de mail.
Le procès verbal de l'Assemblée Générale du 17 Juin 2011, les comptes
rendus de chaque commission, le rapport financier de 2010 - 2011 / 2011
– 2012 et le budget prévisionnel 2012 2013 vous seront envoyés par mail
ultérieurement.
Par ailleurs, nous avons décidé de modifier la formule de présentation
de chaque commission en écourtant les interventions des responsables en
3 points : points négatifs et points positifs de la saison et enfin les
projets pour la saison prochaine. En effet, les bilans envoyés avant
l’Assemblée Générale sont très complets.
Restant à votre entière disposition pour tous renseignements
complémentaires,
Sincères salutations
Karine LE GARFF
Secrétaire du CODEP 77
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